Update (zaterdag 1 februari, 16:00 uur): We hebben het maximale aantal inschrijvingen van 320 inmiddels bereikt. Inschrijven mag en kan, maar de inschrijving wordt dan op een reservelijst gezet.
Op het moment van schrijven hebben we precies 300 aanmeldingen binnen. Eerder vandaag hebben we al gecommuniceerd dat we nooit hadden verwacht dat het dit jaar zó snel zou gaan. In tegenstelling tot voorgaande jaren, is dit jaar het scenario zeer aannemelijk dat we personen die zich hebben ingeschreven alsnog moeten gaan teleurstellen, aangezien we waarschijnlijk niet genoeg vrijwilligers hebben. Het maximale aantal deelnemers dat we qua capaciteit kunnen huisvesten is 320. De personen die daarna worden aangemeld, komen sowieso op de reservelijst.
Om die 320 deelnemers daadwerkelijk mee te kunnen laten doen, zijn we afhankelijk van onze vrijwilligers. Het is dus niet zo dat iedereen die nu aangemeld is ook zeker is van een plek op onze voetbaldagen. Immers: als we geen vrijwilligers hebben, kunnen de teams niet worden begeleid. Dat hebben we in een eerder stadium ook duidelijk gecommuniceerd. Op ieder veld hebben we ruimte voor 64 deelnemers. In principe zijn er zodoende drie categorieën te onderscheiden:
Aanmelding 1 t/m 192 (Veld 1 t/m 3): Deze personen kunnen nagenoeg zeker meedoen aan onze voetbaldagen. De ervaring leert dat we jaarlijks genoeg vrijwilligers voor drie velden bij elkaar krijgen.
Aanmelding 193 t/m 256 (Veld 4): Vorig jaar konden deze personen meedoen, aangezien we toen genoeg vrijwilligers hadden voor 4 velden. We gaan heel erg hard ons best doen om dat dit jaar opnieuw in te regelen, maar garanties kunnen we nooit geven. We hebben echter goede hoop dat ook jullie mee kunnen doen.
Aanmelding 257 t/m 320 (Veld 5): Het is lang geleden dat we het maximale aantal van 5 velden hadden. Vorig jaar hadden we 280 inschrijvingen en hebben we de teams iets groter gemaakt. Voor de personen in deze categorie is het nu erg lastig om te zeggen of ze wel of niet mee kunnen doen. Houd er dus rekening mee dat we eventueel niet genoeg vrijwilligers bij elkaar krijgen om veld 5 (en daarmee aanmelding 257 t/m 320) te begeleiden. Als dat zo is, gaan we uiteraard bekijken of het dan mogelijk is om de teams eventueel iets groter te maken. Het is namelijk in ieders belang dat er zo veel mogelijk kinderen mee kunnen doen.
Alle aanmeldingen na 320: Zoals hierboven al te lezen valt, kunnen deze personen niet meedoen. Zij worden op een reservelijst geplaatst.
Twee praktische punten hierover:
1. Later vandaag gaan we alle deelnemers mailen met daarbij de duidelijkheid welk 'scenario' voor hen geldt.
2. Personen die een kaderlid aandragen zijn gegarandeerd van deelname, los van het feit wanneer zij zich aanmelden. Mocht je dus zeker mee willen doen, zorg er dan voor dat een kaderlid jouw naam vermeldt op het inschrijfformulier voor het kader!
Reactie plaatsen
Reacties